เครื่องอัดอากาศแบบสายพานสีเขียว ต้องบันทึกเป็นสินทรัพย์ถาวรหรือไม่

เงื่อนไขพื้นฐานในการรับรู้สินทรัพย์ถาวร

ตามมาตรฐานการบัญชีสำหรับวิสาหกิจ การพิจารณาว่าเครื่องอัดอากาศแบบสายพานควรนำมารวมเป็นสินทรัพย์ถาวรหรือไม่นั้น ต้องผ่านเงื่อนไขหลักสองประการก่อน ประการแรก อุปกรณ์ดังกล่าวต้องเป็นสิ่งที่วิสาหกิจถือครองไว้เพื่อใช้ในการผลิตสินค้า ให้บริการ ให้เช่า หรือดำเนินงานบริหารจัดการ และประการที่สอง ระยะเวลาการใช้งานต้องยาวนานเกินหนึ่งรอบบัญชี เครื่องอัดอากาศแบบสายพานซึ่งเป็นอุปกรณ์ขับเคลื่อนทางอุตสาหกรรมโดยทั่วไป ล้วนมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์พื้นฐานทั้งสองข้อนี้อย่างครบถ้วน

การพิจารณาเกณฑ์ภายในของมูลค่าตามบัญชี

ภายหลังจากที่ได้ปฏิบัติตามเงื่อนไขพื้นฐานข้างต้นแล้ว ยังต้องพิจารณาถึงมูลค่าของอุปกรณ์ด้วย แม้ว่ามาตรฐานการบัญชีปัจจุบันจะได้ยกเลิกข้อกำหนดเกณฑ์ขั้นต่ำของมูลค่าสินทรัพย์ถาวรที่เฉพาะเจาะจงไปแล้ว แต่โดยทั่วไป องค์กรจะกำหนดเกณฑ์มูลค่าขั้นต่ำไว้ตามขนาดและระบบการบริหารทางการเงินของตนเอง มูลค่าการจัดซื้อเครื่องอัดอากาศแบบสายพานมักมีระดับสูง และในกรณีส่วนใหญ่จะสูงเกินกว่าเกณฑ์สินทรัพย์หมุนเวียนประเภทของใช้สิ้นเปลืองที่องค์กรกำหนดไว้ ดังนั้น จึงควรจัดเป็นสินทรัพย์ถาวรทำการคำนวณ

ความแตกต่างระหว่างการบัญชีและการหักลดหย่อนภาษี

ในการปฏิบัติงานจริง พนักงานฝ่ายการเงินจำเป็นต้องคำนึงถึงความแตกต่างระหว่างการบันทึกบัญชีและการดำเนินการทางภาษี ด้านบัญชี อุปกรณ์ดังกล่าวต้องรับรู้เป็นสินทรัพย์ถาวรและต้องคิดค่าเสื่อมราคาตามระยะเวลาที่กำหนด ส่วนในด้านภาษี ตามนโยบายส่งเสริมการจัดเก็บภาษีที่ใช้บังคับอยู่ สำหรับอุปกรณ์และเครื่องมือที่สถานประกอบการได้จัดซื้อใหม่ โดยมีมูลค่าต่อหน่วยไม่เกินวงเงินที่กำหนด สามารถนำมูลค่าดังกล่าวมาหักเป็นค่าใช้จ่ายในงวดปัจจุบันได้ทันที เพื่อใช้ในการคำนวณกำไรสุทธิเพื่อการเสียภาษี ซึ่งถือเป็นความแตกต่างระหว่างมาตรฐานบัญชีกับกฎหมายภาษี และไม่กระทบต่อการรับรู้เป็นสินทรัพย์ถาวรตามหลักบัญชีแต่อย่างใด

ข้อเสนอแนะในการจัดการสินทรัพย์อุปกรณ์ให้เป็นมาตรฐาน

เพื่อให้มั่นใจถึงความปลอดภัยของสินทรัพย์และความถูกต้องของบัญชี หลังจากที่องค์กรได้บันทึกเครื่องอัดอากาศแบบสายพานเข้าสู่บัญชีแล้ว ยังจำเป็นต้องดำเนินการบริหารจัดการด้านต่อไปนี้ด้วย:

• จัดทำบัญชีครุภัณฑ์อย่างละเอียด โดยบันทึกวันที่ซื้อ หน่วยงานผู้ใช้งาน สถานที่เก็บรักษา และอัตราค่าเสื่อมราคาสุทธิที่คาดการณ์ไว้
• โดยพิจารณาจากลักษณะการใช้งานของสินทรัพย์และรูปแบบการใช้ประโยชน์ที่คาดว่าจะเกิดขึ้น ให้เลือกวิธีการคิดค่าเสื่อมราคาอย่างเหมาะสม และคำนวณจำนวนค่าเสื่อมราคาประจำเดือนได้อย่างถูกต้อง
• ดำเนินการตรวจนับสินทรัพย์เป็นประจำ เพื่อตรวจสอบความสอดคล้องระหว่างสภาพสินทรัพย์จริงกับข้อมูลบัญชีทางการเงิน ให้มั่นใจว่าข้อมูลในบัญชีสอดคล้องกับของจริง